Hoe maak je een ijzersterk congres- en event programma?

Een ijzersterk programma vormt de basis voor een ijzersterk evenement. En je krijgt geen tweede kans, het moet direct een schot in de roos zijn. Je (potentiële) bezoekers vormen een verwachting bij het zien van het programma van jouw evenement. Jouw programma bepaalt hun beleving. 

Het opzetten van een programma is geen gemakkelijke klus… Hoe deel je het tijdschema in? Zijn er genoeg pauzes en hoelang moeten ze zijn? Worden activiteiten voldoende afgewisseld en biedt je evenement je bezoekers alle informatie die zij nodig hebben? 

5 tips voor een ijzersterk programma
Hoe doe je dat dan, zo’n ijzersterk programma neerzetten? We zetten alvast een aantal handigheidjes voor je op een rij:

• Tip 1: Verras je gasten, bijvoorbeeld met een spectaculaire openingsact
• Tip 2: Plan je topspreker voor de lunch, zodat iedereen enthousiast de zaal verlaat. Dit leidt tot een goede sfeer in de foyer. 
• Tip 3: Plan het programma niet te vol.
• Tip 4: Laat voldoende tijd over voor je gasten om met elkaar in gesprek te gaan. 
• Tip 5: Laat het programma niet uitlopen ten koste van de netwerkmomenten. 

Ga voorbereid aan de slag
Een goede voorbereiding is het halve werk, dus zorg dat je weet waar je bezoeker behoefte aan heeft en hoe je een goed programma samenstelt. '

Zoek je nog een geschikte locatie voor jouw event of congres? Bekijk hier de locaties in Apeldoorn. We denken graag met je mee, neem hier contact met ons op.